Draaiboek bevrijdingsvuur estafette
DRAAIBOEK BEVRIJDINGSVUUR ESTAFETTE 2013
medio april
bestelling doorgeven aan kantinebeheerder(LRRC)
uitnodigingen versturen voor genodigden
eind april
persbericht versturen (uiterlijk maandag 1 mei 2012)
geluidsinstallatie testen
vrijdag 3 mei
ophalen Hyundai H200 rood Sportbedrijf
ophalen Ford Transit wit Sportbedrijf
(let op: volle tanks)
zaterdag 4 mei
16.00 uur ophalen 9-persoonsbussen, 2 stuks
19.30 uur organisatie en chauffeurs aanwezig clubgebouw LRRC met auto's
auto's laden eten/drinken voor onderweg
veiligheidshesjes
navigatie systeem controleren en plaatsen
herkenbaarheid plaatsen op auto's
20.00 uur dodenherdenking
20.30 uur iedereen aanwezig koffie/thee
briefing voorstelrondje
aankomst en ceremonie in Wageningen (Ruud)
uitleg route, wisselpunten en knelpunten (Ruud)
verzorging onderweg (Marlies)
uitleg estafette (Annet)
uitleg gang van zaken 5 mei in Leiden (Ruud)
ceremonie ontbijt
uitdelen T-shirts (Ruud)
foto moment groep en auto's
21.30 uur vertrek richting Wageningen
22.45 uur aankomst Wageningen
23.00 uur aanmelden
23.15 uur cultureel programma Wageningen
23.50 uur aankomst Bevrijdingsvuur
zondag 5 mei
00.00 uur ontsteken Bevrijdingsvuur Wageningen
00.30 uur in ontvangst nemen bevrijdingsvuur
vlag Leiden, vlag LRRC en bord 'Leiden'.
00.45 uur aankomst vuur bij auto's, iedereen hier verzamelen, fotomoment en vertrek 1e loper/fietser
ca. 10.00 uur aankomst clubgebouw LRRC
11.00 - 11.45 uur ontbijt voor deelnemers en organisatie bij zwembad de Vliet
11.45 uur vlaggen Leiden en LRRC op auto's
verzamelen bij clubgebouw LRRC voor Leidse route
uiterlijk 12.15 uur vertrek richting Doezastraat
12.40 uur aankomst Doezastraat
12.50 uur toespraak Burgemeester Lenferink
13.00 uur ontsteken bevrijdingsvuur door de Burgemeester
13.01 uur Wilhelmus
13.05 uur afsluiting ceremonie
13.30 uur vertrek lopers/fietsers/organisatie naar clubgebouw LRRC
14.15 uur busjes leegmaken
afsluiting, debriefing
16.00 uur inleveren 9-persoonsbusjes
ophalen vuurschaal Doezastraat
zondag 5 mei
Doezastraat
11.30 uur opbouwen tent, geluidsinstallatie, vuurschaal e.d.
11.45 uur ontvangst speaker Teun de Reede
12.15 uur ontvangst genodigden
ca 12.35 uur speaker geeft informatie over programma
12.40 uur aankomst lopers, interviews en ervaringen
12.50 uur toespraak Burgemeester
13.00 uur ontsteken bevrijdingsvuur
13.01 uur Wilhelmus
13.05 uur afsluiting door speaker
13.30 uur vertrek lopers/fietsers/organisatie naar clubgebouw LRRC
14.15 uur busjes leegmaken
afsluiting, debriefing
16.00 uur inleveren busjes
ophalen vuurschaal Doezastraat